Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Automindz Solutions L.L.C-FZ

The Meydan Hotel, Grandstand, 6th Floor
P.O. Box 35195, Meydan Road, Nad Al Sheba
Dubai, Vereinigte Arabische Emirate

E-Mail: hello@automindz-solutions.com
Telefon: +971 56 869 6166

Der Verantwortliche hat seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union. Da wir unsere Leistungen gezielt an Personen und Unternehmen in Deutschland und der EU richten, gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von betroffenen Personen in der EU die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nach dem Marktortprinzip (Art. 3 Abs. 2 DSGVO).

2. Vertreter in der Europäischen Union (Art. 27 DSGVO)

Für Anliegen zum Datenschutz erreichst du uns jederzeit direkt unter hello@automindz-solutions.com. Die Angaben zu unserem Vertreter in der Union nach Art. 27 DSGVO werden ergänzt, sobald die Benennung abgeschlossen ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage. Je nach Zweck stützen wir uns auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — deine Einwilligung (z. B. für Analyse-Cookies oder den Erhalt von Newslettern).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. bei einer Anfrage oder Terminvereinbarung auf deine Initiative).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen und bedarfsgerechten Webangebot (z. B. Server-Logfiles zur Betriebssicherheit).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Vercel Inc., USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert:

• deine IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und Referrer-URL
• verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerätetyp

Die IP-Adresse wird dabei nicht gekürzt. Unser Hosting-Anbieter nutzt sie unter anderem zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe und speichert die zugehörigen Protokolle nur kurzzeitig.

Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDG). Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Analyse- oder Marketingzwecke, setzen wir ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über die angegebenen Kontaktwege kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Terminvereinbarung

Für die Vereinbarung von Strategiegesprächen nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, USA). Wenn du einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zeitangaben) durch Calendly verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

Der Kalender ist auf der Seite /strategiegespraech direkt eingebettet. Beim Aufruf dieser Seite wird das Buchungsfenster von Calendly geladen, wobei deine IP-Adresse und Angaben zu Browser und Gerät an Calendly übermittelt werden. Das geschieht bereits vor einer Buchung, weil das Buchungsfenster andernfalls nicht dargestellt werden kann. Alle anderen Seiten binden Calendly nicht ein.

8. Playbook und Blueprints (Inhalte gegen E-Mail-Adresse)

Einige Inhalte geben wir gegen deine E-Mail-Adresse frei: das AI-OS-Playbook auf /ai-os, das Playbook „40 Erstgespräche im Monat“ auf /40-erstgespraeche-mit-ki-automation und die Blueprints zu den einzelnen Use Cases auf /use-cases. Trägst du dort deine Adresse ein, speichern wir sie in unserem Kundenbeziehungssystem (Attio), zusammen mit der Angabe, welchen Inhalt du angefordert hast und wann.

Beim Playbook „40 Erstgespräche im Monat“ kannst du zusätzlich freiwilligeine Telefonnummer angeben. Das Feld ist keine Voraussetzung für den Zugang: Du erhältst den Inhalt auch ohne Nummer. Gibst du eine an, speichern wir sie zusammen mit deiner Adresse. Setzt du zusätzlich das Häkchen „Sie dürfen mich zu diesem Thema anrufen“, verwenden wir die Nummer, um dich zu dem angeforderten Thema telefonisch zu kontaktieren. Wir vermerken dabei, ob diese Einwilligung vorliegt oder nicht.

Rechtsgrundlage für einen solchen Anruf ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ohne dieses Häkchen nutzen wir eine angegebene Nummer nicht für Werbeanrufe.

Zur Abwehr von Wegwerf-Adressen prüfen wir die Adresse vor der Freigabe über den Dienstleister Reoon. Nach erfolgreicher Freigabe setzen wir ein Cookie in deinem Browser, damit du den Inhalt beim nächsten Besuch ohne erneute Eingabe lesen kannst; es enthält keine personenbezogenen Daten, sondern nur die Information, dass eine Freigabe erfolgt ist.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des angeforderten Inhalts ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für eine anschließende Kontaktaufnahme unser berechtigtes Interesse an der Ansprache von Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beziehungsweise deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst der weiteren Nutzung deiner Adresse jederzeit widersprechen; die Kontaktdaten findest du im Abschnitt „Verantwortlicher“.

9. Webanalyse (Google Analytics)

Sofern du einwilligst, nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd. bzw. Google LLC, USA), um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und zu verbessern. Dabei werden pseudonyme Nutzungsdaten (z. B. gekürzte IP-Adresse, Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach deiner Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDG. Die Übermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

10. Meta Pixel und Conversions API

Wir setzen auf dieser Website den Meta Pixel sowie die Conversions API von Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland ein. Damit messen wir, welche unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram zu einer Anfrage führen. Beides läuft ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDG). Ohne Einwilligung wird weder der Pixel geladen noch werden Daten an Meta übermittelt.

Der Pixel setzt die Cookies _fbp und _fbc und übermittelt an Meta: die von dir aufgerufene Seite, deine IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät sowie die genannten Cookie-Kennungen.

Zusätzlich übermitteln wir dieselben Ereignisse serverseitig über die Conversions API. Wenn du ein Formular ausfüllst, also das Playbook oder einen Blueprint anforderst, werden dabei deine E-Mail-Adresse, dein Name und, sofern angegeben, deine Telefonnummer übermittelt. Diese Angaben werden vor der Übertragung auf unserem Server mit dem Verfahren SHA256 unumkehrbar in Prüfsummen umgewandelt. Meta erhält die Klardaten nicht, sondern gleicht die Prüfsummen mit den eigenen Beständen ab.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Einzelheiten dieser gemeinsamen Verantwortlichkeit regelt Metas Zusatz für Verantwortliche, abrufbar unter facebook.com/legal/controller_addendum. Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich; dazu informiert die Datenschutzrichtlinie von Meta.

Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen; es gilt der Abschnitt zu Drittländern in dieser Erklärung. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende. Beim Widerruf löschen wir die Cookies _fbp und _fbc.

11. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (Self-Hosting). Es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) und keine Übermittlung deiner IP-Adresse an Dritte statt.

12. Verweise auf externe Dienste

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Diensten (z. B. LinkedIn, YouTube). Diese werden erst beim aktiven Klick auf den Link aufgerufen. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter zu beachten.

Im Bereich Referenzen befindet sich ein Video, das bei YouTube liegt. Es wird nicht automatisch geladen. Bis Sie es aktiv starten, sehen Sie ausschließlich eine auf unserem Server erzeugte Vorschau; es wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt und es werden keine Cookies gesetzt. Erst wenn Sie auf die Wiedergabe klicken, wird der Player von youtube-nocookie.com nachgeladen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Gerät an Google übermittelt und gegebenenfalls in die USA weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Ihre durch den Klick erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Da unser Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten ansässig ist, werden personenbezogene Daten in einem Drittland außerhalb der EU verarbeitet, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Zusätzlich setzen wir Dienstleister mit Sitz in den USA ein (siehe oben).

Die Übermittlung stützen wir, soweit einschlägig, auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO sowie ergänzende Schutzmaßnahmen. Erfolgt die Verarbeitung auf deine Initiative im Rahmen einer Anfrage oder Vertragsanbahnung, kann die Übermittlung zudem nach Art. 49 Abs. 1 DSGVO gerechtfertigt sein. Für weitergehende Verarbeitungen holen wir, wo erforderlich, deine ausdrückliche Einwilligung ein.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Auf Wunsch löschen wir deine Daten innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

15. Deine Rechte

Als betroffene Person stehen dir nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an hello@automindz-solutions.com. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

17. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen, unter anderem eine verschlüsselte Übertragung (TLS/SSL) und Zugriffskontrollen. Eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

18. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Unternehmen und Personen ab 18 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern. Solltest du Kenntnis davon erlangen, dass uns solche Daten übermittelt wurden, bitten wir um eine kurze Nachricht, wir löschen sie umgehend.

19. Hinweis zur Unternehmensstruktur

Automindz Consulting wird derzeit über die Automindz Solutions L.L.C-FZ mit Sitz in Dubai betrieben. Für die Betreuung des deutschen Marktes ist die Gründung einer Gesellschaft in Deutschland geplant. Sobald diese den Betrieb aufnimmt, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung und die Angaben zum Verantwortlichen entsprechend.

20. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Änderungen an unseren Verarbeitungen oder an der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.