Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Automindz Solutions L.L.C-FZ

The Meydan Hotel, Grandstand, 6th Floor
P.O. Box 35195, Meydan Road, Nad Al Sheba
Dubai, Vereinigte Arabische Emirate

E-Mail: hello@automindz-solutions.com
Telefon: +971 56 869 6166

Der Verantwortliche hat seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union. Da wir unsere Leistungen gezielt an Personen und Unternehmen in Deutschland und der EU richten, gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von betroffenen Personen in der EU die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nach dem Marktortprinzip (Art. 3 Abs. 2 DSGVO).

2. Vertreter in der Europäischen Union (Art. 27 DSGVO)

Für Anliegen zum Datenschutz erreichst du uns jederzeit direkt unter hello@automindz-solutions.com. Die Angaben zu unserem Vertreter in der Union nach Art. 27 DSGVO werden ergänzt, sobald die Benennung abgeschlossen ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage. Je nach Zweck stützen wir uns auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — deine Einwilligung (z. B. für Analyse-Cookies oder den Erhalt von Newslettern).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. bei einer Anfrage oder Terminvereinbarung auf deine Initiative).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen und bedarfsgerechten Webangebot (z. B. Server-Logfiles zur Betriebssicherheit).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Vercel Inc., USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert:

• gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und Referrer-URL
• verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerätetyp

Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDG). Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Analyse- oder Marketingzwecke, setzen wir ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über die angegebenen Kontaktwege kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Terminvereinbarung

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, USA). Wenn du einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zeitangaben) durch Calendly verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

8. AI-Readiness-Assessment

Auf der Seite /assessment bieten wir ein interaktives AI-Readiness-Assessment an. Wenn du daran teilnimmst, verarbeiten wir die von dir angegebene Unternehmens-Domain, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse sowie deine Antworten auf die Fragen des Assessments.

Zur Erstellung eines aussagekräftigen, personalisierten Reports rufen wir zusätzlich öffentlich verfügbare Informationen zu deinem Unternehmen (unter anderem Branche, Unternehmensgröße und eingesetzte Technologien) sowie, soweit ein Abgleich möglich ist, öffentlich verfügbare berufliche Informationen zu deiner Person (Rolle und öffentliche Beiträge) ab. Für diese Anreicherung setzen wir die Dienstleister Prospeo und ein LinkedIn-Datenprodukt (RapidAPI) ein.

Die Erstellung des Reports erfolgt mithilfe eines KI-Sprachmodells, das wir über den Anbieter OpenRouter ansprechen. Deine Angaben werden in unserem Kundenbeziehungssystem (Attio) gespeichert, um dich kontaktieren zu können.

Rechtsgrundlage der Anreicherung und Report-Erstellung ist unser berechtigtes Interesse an der Erstellung eines personalisierten Angebots und an der Vorqualifizierung von Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zusendung des Reports und eine anschließende Kontaktaufnahme stützen wir auf die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses beziehungsweise deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO).

Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen; die Kontaktdaten findest du im Abschnitt „Verantwortlicher“. Einige der genannten Dienstleister können Daten in Drittländern verarbeiten; Einzelheiten dazu im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.

9. Webanalyse (Google Analytics)

Sofern du einwilligst, nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd. bzw. Google LLC, USA), um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und zu verbessern. Dabei werden pseudonyme Nutzungsdaten (z. B. gekürzte IP-Adresse, Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach deiner Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDG. Die Übermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

10. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (Self-Hosting). Es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) und keine Übermittlung deiner IP-Adresse an Dritte statt.

11. Verweise auf externe Dienste

Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Diensten (z. B. LinkedIn, YouTube). Diese werden erst beim aktiven Klick auf den Link aufgerufen. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter zu beachten.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Da unser Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten ansässig ist, werden personenbezogene Daten in einem Drittland außerhalb der EU verarbeitet, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Zusätzlich setzen wir Dienstleister mit Sitz in den USA ein (siehe oben).

Die Übermittlung stützen wir, soweit einschlägig, auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 DSGVO sowie ergänzende Schutzmaßnahmen. Erfolgt die Verarbeitung auf deine Initiative im Rahmen einer Anfrage oder Vertragsanbahnung, kann die Übermittlung zudem nach Art. 49 Abs. 1 DSGVO gerechtfertigt sein. Für weitergehende Verarbeitungen holen wir, wo erforderlich, deine ausdrückliche Einwilligung ein.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Auf Wunsch löschen wir deine Daten innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

14. Deine Rechte

Als betroffene Person stehen dir nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an hello@automindz-solutions.com. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

16. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen, unter anderem eine verschlüsselte Übertragung (TLS/SSL) und Zugriffskontrollen. Eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

17. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Unternehmen und Personen ab 18 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern. Solltest du Kenntnis davon erlangen, dass uns solche Daten übermittelt wurden, bitten wir um eine kurze Nachricht, wir löschen sie umgehend.

18. Hinweis zur Unternehmensstruktur

Automindz Consulting wird derzeit über die Automindz Solutions L.L.C-FZ mit Sitz in Dubai betrieben. Für die Betreuung des deutschen Marktes ist die Gründung einer Gesellschaft in Deutschland geplant. Sobald diese den Betrieb aufnimmt, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung und die Angaben zum Verantwortlichen entsprechend.

19. Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Änderungen an unseren Verarbeitungen oder an der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.