AI-Sourcing-Shortlist: passende Kandidaten finden statt warten
Eine Stelle auszuschreiben und auf Bewerbungen zu warten, funktioniert bei knappen Profilen kaum noch. Dein Postfach bleibt leer oder füllt sich mit...
Eine Stelle auszuschreiben und auf Bewerbungen zu warten, funktioniert bei knappen Profilen kaum noch. Dein Postfach bleibt leer oder füllt sich mit unpassenden Lebensläufen, und die guten Leute bewerben sich nirgends. Jede Suche fängt wieder mit einer leeren Liste an.
Eine Sourcing-Schicht durchkämmt öffentliche Quellen nach deinen Zielmerkmalen und legt eine begründete Shortlist an, jeweils mit dem Grund, warum die Person passt. Dein Recruiting startet mit qualifizierten Namen und geht direkt in die Ansprache. Wen ihr am Ende kontaktiert, entscheidet dein Team.
Ablauf in Schritten
Suchprofil definieren
Du übersetzt die offene Rolle in konkrete, suchbare Merkmale.
Freigabe MenschQuellen durchkämmen
Die Sourcing-Schicht durchsucht öffentliche Datenquellen nach passenden Profilen.
Scoren und begründen
Jeder Treffer wird gegen das Profil gescort und mit einer kurzen Passungsbegründung versehen.
Shortlist freigeben
Dein Team sichtet die Liste und gibt frei, wer in die Ansprache geht.
Freigabe MenschÜbergabe ins Recruiting
Die freigegebenen Kandidaten landen strukturiert in deinem bestehenden Prozess.
Modell-agnostisch, läuft in deiner Umgebung, kein Vendor-Lock-in.
Das verkürzt die Zeit bis zur ersten guten Kandidatin erheblich.
Häufige Fragen
Werden die Kandidatendaten DSGVO-konform verarbeitet?+
Ja. Wir bei Automindz verarbeiten ausschließlich öffentlich zugängliche Berufsdaten, auf EU-konformer Architektur mit AVV, und dokumentieren die Rechtsgrundlage. Vor jeder Ansprache steht eine menschliche Freigabe.
Woher kommen die Profile und wie gut ist die Abdeckung?+
Die Sourcing-Schicht zieht aus mehreren öffentlichen Quellen und gleicht sie ab, damit die Abdeckung stimmt. Für die Autohaus-Gruppe Gottfried Schultz hat unser Team bei Automindz so über 15.000 getaggte Kandidatenprofile aufgebaut, aus denen 577 Verkaufskandidaten sofort nach Standortnähe sortiert vorlagen.
Was kostet eine solche Sourcing-Schicht?+
Es gibt keinen bezahlten Vorschritt: Das Strategiegespräch ist kostenlos und die Analyse ist bei Automindz Consulting die erste Phase im Vertrag. Danach entsteht die Shortlist-Automation Schritt für Schritt, abgerechnet wird monatlich.
Passt das auch für sehr spezielle Rollen?+
Ja, gerade dann. Je enger das Profil, desto mehr bringt gezieltes Sourcing gegenüber einer breiten Anzeige. Wir bei Automindz schärfen die Suchmerkmale mit dir, bis die Trefferliste sitzt.
Der Bauplan zu diesem Use Case
- Die genaue Verdrahtung: welche Tools wie zusammenspielen
- Trigger- und Freigabe-Logik, Schritt für Schritt
- Woran es in der Praxis scheitert, plus Aufwandsschätzung
Das passt dazu
Onboarding-Automation: neue Leute schneller produktiv machen
Die ersten Wochen entscheiden, wie schnell jemand Neues wirklich mitarbeitet, aber dein Onboarding läuft aus dem Bauch.
Active Sourcing gegen Fachkräftemangel: proaktiv statt Anzeige-und-warten
Du schaltest Anzeigen und wartest, aber die Fachkräfte, die du brauchst, suchen gar nicht aktiv und sehen deine Stelle nie.
CV-Matching und Reverse Matching: kein Kandidat geht mehr verloren
Ein CV kommt rein, wird gegen genau eine Stelle geprüft und liegt danach unbeachtet im System.
Mehr Hintergrund im Artikel KI Use Cases im Mittelstand: 23 erprobte Automatisierungen.