Lead-Recherche in Minuten statt Stunden

Aus vier Stunden Handarbeit wurde Pipeline.

WeMatch · Vertrieb · Personalberatung · IT & Bauwesen

Go-To-MarketHiring & TADatenanreicherungMulti-Channel-Outreach
Keine Zeit? Lass dir die Fallstudie WeMatch von einer KI zusammenfassen
36.000+
Lebensläufe nachgetragen, damit die Bewertung auf echten Daten steht

Was sich geändert hat

VorherNachher
Lead-Liste von Hand aus den Jobbörsen, drei bis vier Stunden pro Stück
Unternehmen mit akutem Bedarf samt Ansprechpartner, täglich automatisch
Jeder Kandidat einzeln geprüft und von Hand auf die Shortlist gesetzt
KI-Bewertung gegen die Stelle, ab Score 8 automatisch auf der Shortlist
Ansprache über einen Kanal, Nachfassen unregelmäßig
LinkedIn, E-Mail und Xing in einer Sequenz, Stopp bei jeder Antwort

Die Ausgangslage

Eine DACH-Personalberatung macht rund 90 Prozent ihres Umsatzes in IT und Bauwesen. Für jede Lead-Liste ging ein Berater von Hand durch die Jobbörsen, prüfte, welches Unternehmen gerade passende Stellen ausgeschrieben hat, und recherchierte zu jedem Treffer den Ansprechpartner einzeln nach. Drei bis vier Stunden pro Liste, und nur drei bis vier Leute im Haus, die das überhaupt gemacht haben. Im CRM war das Feld für das aktuelle Gehalt zu 14 Prozent gefüllt.

Was wir gebaut haben

Wir haben eine Sourcing-Plattform gebaut, die beide Seiten des Geschäfts abdeckt. Vertriebsseitig liefert sie täglich Unternehmen mit akutem Personalbedarf samt Ansprechpartner, die direkt in eine mehrkanalige Sequenz über LinkedIn, E-Mail und Xing laufen. Kandidatenseitig wird jedes Profil per KI gegen die offene Stelle bewertet und ab Score 8 ohne manuelle Freigabe auf die Shortlist im CRM gelegt, inklusive angereicherter persönlicher E-Mail und Telefonnummer. Parallel haben wir den Altbestand nachgezogen.

Im EinsatzRecruit CRMLemlistProspeoApifyClaude

Was dabei herauskam

  • Termine bei Aldi Nord, Rheinmetall und vielen mehr über das Lead-Tool generiert
  • Lead-Recherche von drei bis vier Stunden auf wenige Minuten minimiert
  • 36.000 Lebensläufe nachgetragen und Shortlist entsteht automatisch aus den qualifizierten Profilen