Lead-Recherche in Minuten statt StundenAus vier Stunden Handarbeit wurde Pipeline.
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Was sich geändert hat
Die Ausgangslage
Eine DACH-Personalberatung macht rund 90 Prozent ihres Umsatzes in IT und Bauwesen. Für jede Lead-Liste ging ein Berater von Hand durch die Jobbörsen, prüfte, welches Unternehmen gerade passende Stellen ausgeschrieben hat, und recherchierte zu jedem Treffer den Ansprechpartner einzeln nach. Drei bis vier Stunden pro Liste, und nur drei bis vier Leute im Haus, die das überhaupt gemacht haben. Im CRM war das Feld für das aktuelle Gehalt zu 14 Prozent gefüllt.
Was wir gebaut haben
Wir haben eine Sourcing-Plattform gebaut, die beide Seiten des Geschäfts abdeckt. Vertriebsseitig liefert sie täglich Unternehmen mit akutem Personalbedarf samt Ansprechpartner, die direkt in eine mehrkanalige Sequenz über LinkedIn, E-Mail und Xing laufen. Kandidatenseitig wird jedes Profil per KI gegen die offene Stelle bewertet und ab Score 8 ohne manuelle Freigabe auf die Shortlist im CRM gelegt, inklusive angereicherter persönlicher E-Mail und Telefonnummer. Parallel haben wir den Altbestand nachgezogen.
Was dabei herauskam
- Termine bei Aldi Nord, Rheinmetall und vielen mehr über das Lead-Tool generiert
- Lead-Recherche von drei bis vier Stunden auf wenige Minuten minimiert
- 36.000 Lebensläufe nachgetragen und Shortlist entsteht automatisch aus den qualifizierten Profilen




