Angebots-Automation: Anfrage rein, strukturiertes Angebot raus
Eine Anfrage kommt per Mail oder Formular rein, und jemand tippt daraus von Hand ein Angebot zusammen. Das frisst mehrere Stunden pro Woche, und...
Eine Anfrage kommt per Mail oder Formular rein, und jemand tippt daraus von Hand ein Angebot zusammen. Das frisst mehrere Stunden pro Woche, und währenddessen wartet der Interessent oder holt sich woanders ein zweites Angebot. Im Mittelstand entscheidet oft die Reaktionszeit, wer den Auftrag bekommt.
Der Angebots-Assistent liest die Anfrage, erkennt den Bedarf, zieht die passenden Textbausteine und Preise und legt ein fertiges Angebot zur Freigabe vor. Dein Team prüft und schickt raus, statt jedes Mal bei null anzufangen. Weniger Handarbeit und schnellere Reaktion, beides zusammen gewinnt Aufträge.
Anfrage einlesen
Das System nimmt die Anfrage aus Mail oder Formular und erkennt, was der Interessent braucht.
Bausteine ziehen
Passende Textbausteine, Leistungen und Preise werden aus deiner hinterlegten Logik zusammengestellt.
Angebot erzeugen
Aus den Bausteinen entsteht ein vollständiges Angebot im gewohnten Layout.
Freigabe
Dein Team prüft das Angebot, passt bei Bedarf an und gibt es frei.
Freigabe MenschVersand und Ablage
Nach Freigabe geht das Angebot raus und landet sauber in CRM oder Ablage.
Modell-agnostisch, läuft in deiner Umgebung, kein Vendor-Lock-in.
Der Effekt ist doppelt: weniger Handarbeit und schnellere Reaktionszeit, und die Reaktionszeit entscheidet im Mittelstand oft, wer den Auftrag bekommt.
Häufige Fragen
Was kostet die Automatisierung der Angebotserstellung?+
Der Einstieg bei Automindz Consulting ist eine bezahlte AI Analyse ab 1.500 Euro, die bei Beauftragung angerechnet wird, danach ist der erste Use-Case in rund vier Wochen produktiv.
Verschickt das System Angebote eigenständig?+
Nein. Bei Automindz geht kein Angebot ohne menschliche Freigabe raus, dein Team prüft und schickt bewusst selbst.
Funktioniert das mit unseren bestehenden Vorlagen und Preisen?+
Ja. Wir bei Automindz binden deine eigenen Textbausteine, Layouts und Preislogik ein und bauen auf deiner Vorlage auf.
Brauchen wir dafür neue Tools?+
Nein. Wir bei Automindz bringen die Automatisierung in deine bestehenden Systeme und bauen nur dort einen Anschluss, wo ein Tool keinen fertigen hat.
Der Bauplan zu diesem Use Case
- Die genaue Verdrahtung: welche Tools wie zusammenspielen
- Trigger- und Freigabe-Logik, Schritt für Schritt
- Woran es in der Praxis scheitert, plus Aufwandsschätzung
Das passt dazu
Angebots-Kalkulation: vom Anfrage-Wust zum kalkulierten Preis
Bei individuellen Angeboten steckt der Aufwand in der Kalkulation: Mengen, Varianten, Materialkosten, Marge, alles von Hand zusammengerechnet.
Angebots-Nachfass: offene Angebote systematisch nachhalten
Ein Angebot geht raus, und dann passiert nichts mehr, weil das Nachhalten im Tagesgeschäft untergeht.
Messe-Lead-Nachverfolgung: aus Visitenkarten wird Pipeline
Nach der Messe liegt ein Stapel Visitenkarten und Notizen da, und keiner kommt dazu, sie nachzufassen.
Mehr Hintergrund im Artikel KI Use Cases im Mittelstand: 23 erprobte Automatisierungen.