Angebots-Nachfass: offene Angebote systematisch nachhalten
Ein Angebot geht raus, und dann passiert nichts mehr, weil das Nachhalten im Tagesgeschäft untergeht. Ohne Nachfass ist ein Angebot oft ein verlorenes...
Ein Angebot geht raus, und dann passiert nichts mehr, weil das Nachhalten im Tagesgeschäft untergeht. Ohne Nachfass ist ein Angebot oft ein verlorenes Angebot, aber niemand pflegt eine Liste, wer wann drankommt. So verlaufen Abschlüsse im Sande, die eigentlich noch drin gewesen wären.
Der Nachfass-Flow behält jedes offene Angebot im Blick und schickt zum richtigen Zeitpunkt eine freundliche, persönliche Rückfrage. Nichts fällt mehr hinten runter, ohne dass jemand eine Liste pflegen muss. Dein Vertrieb wirkt verbindlich, ohne aufdringlich zu sein, und allein das konsequente Nachfassen holt Abschlüsse zurück.
Angebote erfassen
Jedes rausgeschickte Angebot wird mit Datum und Status automatisch im Blick behalten.
Zeitpunkt bestimmen
Der Flow erkennt, wann ein Angebot nachfassreif ist, und meldet es rechtzeitig.
Nachfass vorbereiten
Zu jedem fälligen Angebot entsteht ein persönlicher Nachfass-Entwurf mit Bezug auf das konkrete Angebot.
Freigeben oder anpassen
Dein Vertrieb prüft den Entwurf, passt ihn an und gibt den Versand frei.
Freigabe MenschNachhalten
Reagiert der Kunde, wird das Angebot aktualisiert, sonst folgt zum nächsten sinnvollen Zeitpunkt eine Erinnerung.
Modell-agnostisch, läuft in deiner Umgebung, kein Vendor-Lock-in.
Dein Vertrieb wirkt verbindlich, ohne aufdringlich zu sein.
Häufige Fragen
Verschickt das System die Nachfass-Mails automatisch?+
Auf Wunsch bereiten wir bei Automindz die Nachfass-Nachrichten vor und legen sie deinem Vertrieb zur Freigabe vor, sodass kein Kunde eine unpassende Nachricht bekommt.
Wirkt automatisches Nachfassen nicht unpersönlich?+
Nein. Wir bei Automindz bauen die Nachfass-Texte mit echtem Bezug zum jeweiligen Angebot, sie lesen sich wie von deinem Vertrieb geschrieben.
Ist das mit unseren Kundendaten DSGVO-konform?+
Ja. Wir bei Automindz arbeiten EU-konform mit AVV und bauen menschliche Freigaben dort ein, wo Kundenkontakt entsteht.
Was kostet so ein Nachfass-Flow?+
Der Einstieg bei Automindz Consulting ist eine bezahlte AI Analyse ab 1.500 Euro, die bei Beauftragung angerechnet wird.
Der Bauplan zu diesem Use Case
- Die genaue Verdrahtung: welche Tools wie zusammenspielen
- Trigger- und Freigabe-Logik, Schritt für Schritt
- Woran es in der Praxis scheitert, plus Aufwandsschätzung
Das passt dazu
Angebots-Automation: Anfrage rein, strukturiertes Angebot raus
Eine Anfrage kommt per Mail oder Formular rein, und jemand tippt daraus von Hand ein Angebot zusammen.
Angebots-Kalkulation: vom Anfrage-Wust zum kalkulierten Preis
Bei individuellen Angeboten steckt der Aufwand in der Kalkulation: Mengen, Varianten, Materialkosten, Marge, alles von Hand zusammengerechnet.
Messe-Lead-Nachverfolgung: aus Visitenkarten wird Pipeline
Nach der Messe liegt ein Stapel Visitenkarten und Notizen da, und keiner kommt dazu, sie nachzufassen.
Mehr Hintergrund im Artikel KI Use Cases im Mittelstand: 23 erprobte Automatisierungen.