Angebots-Kalkulation: vom Anfrage-Wust zum kalkulierten Preis
Bei individuellen Angeboten steckt der Aufwand in der Kalkulation: Mengen, Varianten, Materialkosten, Marge, alles von Hand zusammengerechnet. Das dauert...
Bei individuellen Angeboten steckt der Aufwand in der Kalkulation: Mengen, Varianten, Materialkosten, Marge, alles von Hand zusammengerechnet. Das dauert und ist fehleranfällig, und ein Rechenfehler kostet später Marge. Gerade bei erklärungsbedürftigen Produkten wartet der Kunde derweil auf den Preis.
Der Kalkulations-Assistent nimmt die Anfrage, greift auf deine Preis- und Kostenlogik zu und rechnet den Angebotspreis inklusive Varianten durch. Dein Team prüft die Annahmen und gibt frei, statt jede Position selbst zu tippen. Die Zeit bis zum Angebot sinkt von Tagen auf Stunden, und die teuren Rechenfehler fallen weg.
Ablauf in Schritten
Anfrage erfassen
Das System liest die Anfrage samt Mengen, Varianten und Anforderungen aus.
Kostenlogik anwenden
Material-, Zeit- und Stückkosten werden aus deiner hinterlegten Logik gezogen und verrechnet.
Varianten durchrechnen
Der Assistent kalkuliert die Varianten inklusive Marge und schlägt einen Angebotspreis vor.
Annahmen prüfen
Dein Team kontrolliert die Kalkulationsannahmen und korrigiert, wo Erfahrung mehr weiß als die Formel.
Freigabe MenschPreis freigeben
Erst nach Freigabe durch dein Team wandert der Preis ins fertige Angebot.
Freigabe Mensch
Modell-agnostisch, läuft in deiner Umgebung, kein Vendor-Lock-in.
Gerade bei erklärungsbedürftigen Produkten ist Tempo hier ein echter Wettbewerbsvorteil.
Häufige Fragen
Was kostet es, die Angebotskalkulation zu automatisieren?+
Es gibt keinen bezahlten Vorschritt: Das Strategiegespräch ist kostenlos und die Analyse ist bei Automindz Consulting die erste Phase im Vertrag. Abgerechnet wird danach monatlich, und was es konkret kostet, liegt vor der Unterschrift auf dem Tisch.
Rechnet das System auch komplexe Varianten korrekt?+
Ja, solange die Logik hinterlegt ist. Wir bei Automindz bilden deine Preis- und Kostenregeln sauber ab und lassen jede Kalkulation vor dem Angebot von deinem Team prüfen.
Bleiben unsere Kalkulationsdaten vertraulich?+
Ja. Wir bei Automindz arbeiten mit EU-konformer, DSGVO-nativer Architektur, deine Preis- und Kostendaten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Wie schnell ist so ein Kalkulations-Assistent einsatzbereit?+
Nach der Analyse geht der erste Prozess in den Betrieb, danach folgt der nächste von der priorisierten Liste. Wie schnell der erste läuft, hängt daran, wie viele Systeme daran hängen, und steht nach der Analyse fest statt vorher.
Der Bauplan zu diesem Use Case
- Die genaue Verdrahtung: welche Tools wie zusammenspielen
- Trigger- und Freigabe-Logik, Schritt für Schritt
- Woran es in der Praxis scheitert, plus Aufwandsschätzung
Das passt dazu
Angebots-Automation: Anfrage rein, strukturiertes Angebot raus
Eine Anfrage kommt per Mail oder Formular rein, und jemand tippt daraus von Hand ein Angebot zusammen.
Angebots-Nachfass: offene Angebote systematisch nachhalten
Ein Angebot geht raus, und dann passiert nichts mehr, weil das Nachhalten im Tagesgeschäft untergeht.
Messe-Lead-Nachverfolgung: aus Visitenkarten wird Pipeline
Nach der Messe liegt ein Stapel Visitenkarten und Notizen da, und keiner kommt dazu, sie nachzufassen.
Mehr Hintergrund im Artikel KI Use Cases im Mittelstand: 23 erprobte Automatisierungen.