Messe-Lead-Nachverfolgung: aus Visitenkarten wird Pipeline
Nach der Messe liegt ein Stapel Visitenkarten und Notizen da, und keiner kommt dazu, sie nachzufassen. Bis es jemand schafft, sind Wochen vergangen und das...
Nach der Messe liegt ein Stapel Visitenkarten und Notizen da, und keiner kommt dazu, sie nachzufassen. Bis es jemand schafft, sind Wochen vergangen und das Gespräch ist kalt. Aus dem teuren Messeauftritt wird ein Stapel Papier statt Pipeline.
Der Nachverfolgungs-Flow digitalisiert die Kontakte, reichert Rolle und Firma an und bereitet für jeden eine persönliche Folgenachricht mit Bezug zum Messegespräch vor. Dein Team schickt raus, während das Gespräch noch frisch ist. Der Aufwand pro Lead sinkt von Minuten auf Sekunden, und der Messeauftritt zahlt endlich auf die Pipeline ein.
Kontakte digitalisieren
Visitenkarten und Notizen werden erfasst und zu sauberen Kontaktdatensätzen.
Anreichern
Zu jedem Kontakt kommen Rolle, Firma und Kontext aus weiteren Quellen dazu.
Folgenachricht vorbereiten
Für jeden Lead entsteht eine persönliche Nachricht mit Bezug auf das konkrete Messegespräch.
Freigeben
Dein Team prüft die Nachrichten, passt an und gibt den Versand frei.
Freigabe MenschIn Pipeline ablegen
Nach Versand landet jeder Kontakt mit Status im CRM und wird nachgehalten.
Modell-agnostisch, läuft in deiner Umgebung, kein Vendor-Lock-in.
Der Aufwand pro Lead sinkt von Minuten auf Sekunden.
Häufige Fragen
Wie schnell nach der Messe können wir nachfassen?+
Bei Automindz sind die Nachrichten am selben oder nächsten Tag versandfertig, solange das Gespräch noch frisch ist.
Müssen die Visitenkarten von Hand abgetippt werden?+
Nein. Wir bei Automindz digitalisieren die Kontakte automatisch und reichern sie an, dein Team gibt am Ende nur frei.
Ist das Anreichern und Anschreiben DSGVO-konform?+
Ja. Wir bei Automindz arbeiten EU-konform mit AVV und bauen die menschliche Freigabe vor jedem Versand ein.
Was kostet so ein Messe-Nachfass-System?+
Der Einstieg bei Automindz Consulting ist eine bezahlte AI Analyse ab 1.500 Euro, die bei Beauftragung angerechnet wird.
Der Bauplan zu diesem Use Case
- Die genaue Verdrahtung: welche Tools wie zusammenspielen
- Trigger- und Freigabe-Logik, Schritt für Schritt
- Woran es in der Praxis scheitert, plus Aufwandsschätzung
Das passt dazu
Angebots-Automation: Anfrage rein, strukturiertes Angebot raus
Eine Anfrage kommt per Mail oder Formular rein, und jemand tippt daraus von Hand ein Angebot zusammen.
Angebots-Kalkulation: vom Anfrage-Wust zum kalkulierten Preis
Bei individuellen Angeboten steckt der Aufwand in der Kalkulation: Mengen, Varianten, Materialkosten, Marge, alles von Hand zusammengerechnet.
Angebots-Nachfass: offene Angebote systematisch nachhalten
Ein Angebot geht raus, und dann passiert nichts mehr, weil das Nachhalten im Tagesgeschäft untergeht.
Mehr Hintergrund im Artikel KI Use Cases im Mittelstand: 23 erprobte Automatisierungen.